Un assistant administratif fiable pour libérer votre temps
J'aide les PME, les startups, les indépendants et les particuliers à structurer leur gestion administrative, à gagner du temps et à gagner en efficacité, avec des outils digitaux et l'IA lorsqu'ils apportent une vraie valeur.
- Plus de 9 ans d'expérience administrative
- Interlocuteur unique
- Devis personnalisé
Vous reconnaissez-vous dans l'une de ces situations ?
L'administratif s'accumule rarement d'un coup : il grignote les journées. Voici les situations qui m'amènent le plus souvent à intervenir.
Vous manquez de temps
Boîte mail saturée, factures à émettre, dossiers en retard : l'administratif prend le pas sur votre cœur de métier.
Vous manquez d'organisation
Les documents sont dispersés, les procédures ne sont écrites nulle part et chaque tâche se refait de zéro.
Vous ne voulez pas recruter
Votre volume ne justifie pas un poste, mais vous avez besoin d'un appui fiable et souple, à la mission ou de façon régulière.
Une assistance administrative complète, à distance
Chaque mission est cadrée avec vous. Vous choisissez un service précis ou une combinaison adaptée à votre activité.
Gestion administrative courante
Classement, saisie, courriers, mises à jour de dossiers : votre administratif tenu à jour, sans que vous y pensiez.
En savoir plus sur Gestion administrative couranteBoîte mail et agenda
Une boîte mail triée, des réponses préparées, un agenda cohérent : vous gardez l'essentiel de votre temps pour votre cœur de métier.
En savoir plus sur Boîte mail et agendaDevis, facturation et précomptabilité
Des devis clairs, des factures émises à temps, des relances suivies avec méthode et des pièces prêtes pour votre comptable : votre trésorerie sous contrôle.
En savoir plus sur Devis, facturation et précomptabilitéRelation et service client
Un premier niveau de réponse réactif et cohérent avec votre image, par e-mail ou via des outils de messagerie comme Intercom.
En savoir plus sur Relation et service clientPaie et administration du personnel
La paie et le suivi administratif de vos salariés, tenus dans les règles : bulletins, déclarations sociales, contrats, absences et congés.
En savoir plus sur Paie et administration du personnelOrganisation, événements et fournisseurs
Coordination de prestataires, recherche de devis et organisation logistique, avec une négociation menée pour obtenir de bonnes conditions.
En savoir plus sur Organisation, événements et fournisseursProcessus et automatisation par l'IA
Cartographie de vos tâches répétitives, mise en place de modèles et d'automatisations pour les réduire, avec un contrôle humain à chaque étape sensible.
En savoir plus sur Processus et automatisation par l'IAUne collaboration simple, en quatre étapes
Échange
Nous faisons le point sur votre activité, vos priorités et vos irritants du quotidien.
Cadrage
Je vous adresse un devis détaillant les tâches, les outils, la fréquence et les modalités de suivi.
Mise en route
Je prends en main les premières tâches, avec un mode opératoire validé avec vous.
Suivi
Des points réguliers permettent d'ajuster le périmètre et de mesurer le temps que vous récupérez.
Des avantages concrets pour votre activité
Mon parcours mêle gestion administrative, paie et administration du personnel, négociation fournisseurs et organisation d'événements. Cette polyvalence me permet de comprendre rapidement vos enjeux.
- Un interlocuteur unique : vous savez qui traite vos demandes, sans intermédiaire.
- Un cadre clair : périmètre, délais et livrables écrits dans le devis.
- Des outils adaptés : j'utilise vos outils existants et propose des améliorations simples quand elles sont utiles.
- Un usage raisonné de l'IA : pour gagner du temps, avec un contrôle humain aux étapes sensibles.
- Discrétion : accès limité au nécessaire, traitement conforme au RGPD, accord de confidentialité possible.
Des conseils pratiques pour mieux gérer votre administratif
Organiser sa boîte mail professionnelle
Une boîte mail saturée coûte du temps et fait manquer des messages importants. Voici une méthode simple pour la trier, la classer et la garder sous contrôle.
Lire l'article (5 min)FacturationRelancer une facture impayée
Comment relancer un client en retard sans abîmer la relation : calendrier de relances, contenu du message et rappel des règles sur les pénalités de retard.
Lire l'article (6 min)OrganisationClasser et archiver ses documents administratifs
Quelle arborescence adopter, quelles durées de conservation respecter et comment numériser proprement : un guide pratique pour les indépendants et les TPE.
Lire l'article (6 min)Mes profils professionnels et réseaux
Consultez mes profils et suivez mon actualité professionnelle.
Ce que l'on me demande le plus souvent
Pour quels types de structures travaillez-vous ?
J'accompagne des PME, des startups, des indépendants et des particuliers ayant des besoins administratifs réguliers ou ponctuels. Chaque demande fait l'objet d'un cadrage préalable.
Comment se déroule une collaboration à distance ?
Nous commençons par un échange pour comprendre votre besoin. Je vous propose ensuite un cadre de travail (tâches, outils, fréquence, points de suivi), puis je démarre. Tout se fait en ligne, avec les outils que vous utilisez déjà lorsque c'est possible.
Comment sont fixés les tarifs ?
Sur devis personnalisé, selon la nature et le volume des tâches. Le devis détaille ce qui est inclus, afin que vous sachiez exactement ce que vous achetez.
Mes données et mes documents sont-ils protégés ?
Je limite l'accès aux seules informations nécessaires à la mission et je traite les données conformément au RGPD. Un accord de confidentialité peut être signé sur demande.
Assurez-vous la paie de mes salariés ?
Oui : préparation des bulletins, déclarations sociales, gestion des contrats, des absences et des congés, avec des outils de paie. Les données salariales étant sensibles, l'accès est limité au strict nécessaire et un accord de confidentialité peut être signé.
Faites-vous de la comptabilité ?
Je réalise de la précomptabilité : saisie, rapprochement, classement et préparation des pièces à transmettre à votre comptable. L'établissement des comptes et des déclarations reste du ressort de votre expert-comptable.
Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?
Oui. Une mission courte permet de vérifier que la collaboration vous convient avant d'envisager un accompagnement régulier.
Quels sont les délais de démarrage ?
Ils dépendent de ma charge du moment et de la complexité de votre besoin. Je vous les indique clairement dès le premier échange.
Parlons de votre besoin
Un premier échange permet de cadrer votre demande. Vous recevez ensuite un devis clair, adapté à votre situation.
Deux ressources gratuites pour mieux gérer votre administratif
Une checklist de délégation (PDF) et un modèle Excel de suivi des factures avec messages de relance.